ADMIN (HỖ TRỢ BỘ PHẬN OPERATION)

Công ty TNHH TMDV SD Solutions

Verified

Verified by HRDept

Founded

2022

Company size

30+ employees

Website

https://sdsolutions.vn/

Công ty SD Solutions là một trong những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam. Chúng tôi đã hợp tác và thực hiện nhiều dự án lớn trên khắp các tỉnh thành ở Việt Nam. Với lực lượng nhân sự trên hàng trăm người, SD Solutions tự hào trở thành đơn vị cung cấp cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất và giải pháp tiết kiệm chi phí nhất.

ROLE MISSION

Sứ mệnh của vị trí này là thiết lập và duy trì hệ thống quản lý hồ sơ, chứng từ vận hành một cách khoa học; đồng thời hỗ trợ tối đa cho bộ phận Operation trong các công tác hành chính, nhân sự dự án và làm việc với nhà cung cấp (Vendor). Sự tỉ mỉ và trách nhiệm của bạn trong từng chi tiết (từ chấm công, soạn thảo hợp đồng đến đối chiếu công nợ) chính là chìa khóa đảm bảo tính minh bạch và chuẩn xác cho mọi dự án của doanh nghiệp

JOB DESCRIPTION

• Quản lý giấy tờ, hồ sơ: Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý các công văn, hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của bộ phận Vận hành.
• Hỗ trợ nhân sự: Theo dõi chấm công, làm bảng chấm công, bảng lương nhân sự dự án.
• Làm việc với Vendor (Nhà cung cấp):
o Liên hệ, xin báo giá và thương lượng sơ bộ với các nhà cung cấp/đối tác.
o Theo dõi và làm hợp đồng, tiến độ thanh toán, đối chiếu công nợ với bên Vendor.
• Hỗ trợ Back-office: Soạn thảo văn bản, tờ trình, hợp đồng theo mẫu có sẵn.

CANDIDATE REQUIREMENTS

Required:

• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm.
• Kỹ năng:
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel là bắt buộc).
o Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy sắp xếp công việc và quản lý giấy tờ khoa học.
o Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt tốt (để làm việc với Vendor và các phòng ban).
• Tính cách: Chăm chỉ, thật thà, có trách nhiệm cao với công việc

REQUIRED SKILLS

• Kỹ năng:

o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel là bắt buộc).

o Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy sắp xếp công việc và quản lý giấy tờ khoa học.

o Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt tốt (để làm việc với Vendor và các phòng ban).

• Tính cách: Chăm chỉ, thật thà, có trách nhiệm cao với công việc, chịu được áp lực deadline giấy tờ.

JOB BENEFITS

• Được đóng BHXH, BHYT đầy đủ sau thời gian thử việc.
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, teambuilding.
• Môi trường làm việc văn phòng máy lạnh mát mẻ, trẻ trung, sếp tâm lý, đồng nghiệp GenZ thân thiện.

Quick info

Salary

From 6 triệu to 8 triệu

Working schedule

Thứ 2 - Thứ 7, 9:00 - 12:00, 13:00 - 18:00

Location

Hồ Chí Minh

Job type

FullTime

Experience

6 Tháng - 1 Năm

Last updated

July 16, 2026