Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

SỨ MỆNH VỊ TRÍ

• Kiến tạo và duy trì nền tảng hành chính vững chắc, là trụ cột thầm lặng cho mọi bước tiến của đội ngũ tại trung tâm phát triển sôi động.
• Tối ưu hóa nguồn lực con người, góp phần xây dựng một tập thể đoàn kết, hiệu quả, sẵn sàng chinh phục mọi thách thức.
• Bằng sự tỉ mỉ và tâm huyết, kiến tạo môi trường làm việc năng động, nơi mỗi cá nhân đều phát huy tối đa tiềm năng vì mục tiêu chung.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• 1.1. Tuyển dụng & Đào tạo
• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban
• Thực hiện đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn
• Tiếp nhận và onboarding nhân sự mới
• Xây dựng, theo dõi kế hoạch đào tạo nội bộ
• Quản lý hồ sơ đào tạo, đánh giá sau đào tạo
• 1.2. Tiền lương & Phúc lợi
• Tổng hợp chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN
• Theo dõi chế độ phúc lợi, nghỉ phép, chế độ chính sách
• Phối hợp với kế toán để đảm bảo chi trả đúng – đủ – đúng hạn
• 1.3. Quan hệ lao động & Pháp lý
• Soạn thảo, quản lý HĐLĐ, phụ lục hợp đồng
• Theo dõi quá trình làm việc, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ
• Xử lý các vấn đề quan hệ lao động phát sinh
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động hiện hành
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra
• 1.4. Đăng ký MST cá nhân & Người phụ thuộc
• Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động
• Đăng ký, điều chỉnh thông tin người phụ thuộc (NPT)
• Phối hợp kê khai thuế TNCN với bộ phận kế toán
• 1.5. Văn thư – Lưu trữ
• Soạn thảo văn bản nội bộ
• Quản lý công văn đi – đến
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hồ sơ pháp lý, hợp đồng
• Đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, dễ tra cứu
• Kiểm soát việc ban hành văn bản nội bộ
• 1.6. Truyền thông nội bộ & Sự kiện
• Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, sự kiện công ty
• Triển khai truyền thông nội bộ (email, bảng tin, group nội bộ...)
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực
• 1.7. Quản lý tài sản & thiết bị văn phòng
• Theo dõi, cấp phát, thu hồi tài sản, công cụ dụng cụ
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng
• Phối hợp bảo trì, sửa chữa, kiểm kê định kỳ
• Đảm bảo môi trường làm việc đầy đủ, hiệu quả
• 1.8. Công việc khác
• Báo cáo nội bộ định kỳ tuần/tháng/năm
• Công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

KỸ NĂNG YÊU CẦU

PHÚC LỢI CÔNG VIỆC

• Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
• Thưởng tháng 13, thưởng Lễ – Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước
• Du lịch, team building và các chế độ phúc lợi khác theo quy định Công ty
• Cơ hội thăng tiến lên Trưởng phòng HCNS
• Môi trường làm việc ổn định, cơ hội phát triển