Chuyên viên Nhân sự - Hành chính ( Quận 1 )

SỨ MỆNH VỊ TRÍ

• Kiến tạo và duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, là nền tảng vững chắc cho sự phát triển của đội ngũ.
• Góp phần tối ưu hóa các quy trình nhân sự trọng yếu, hỗ trợ hiệu quả chiến lược thu hút và giữ chân nhân tài, hướng tới mục tiêu phát triển bền vững.
• Sứ mệnh là cầu nối vững chắc giữa con người và mục tiêu chung, đảm bảo sự vận hành trơn tru và gắn kết, đưa tổ chức đạt đến tầm cao mới.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tuyển dụng nhân sự: Phụ trách công tác tuyển dụng tại Chi nhánh bao gồm tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ; phối hợp với bộ phận tuyển dụng của Công ty tổ chức phỏng vấn, đánh giá, tuyển chọn ứng viên;
• Làm thủ tục nhận việc cho nhân viên mới: Làm Thư đề nghị công việc, trao đổi hướng dẫn công việc cho nhân viên mới; phối hợp với các bộ phận có nhân viên thử việc đánh giá kết quả sau thử việc và báo cáo cho Ban NSHC.
• Thủ tục nghỉ việc cho nhân viên: Tiếp nhận Đơn xin nghỉ việc, báo cáo cho Ban NSHC; làm đề xuất tuyển dụng nhân sự thay thế; theo dõi quá trình hoàn tất thủ tục nghỉ việc cho nhân viên và quá trình tuyển dụng nhân sự mới.
• Thủ tục điều chuyển nhân sự: Tiếp nhận đơn nguyện vọng công tác của nhân viên và báo cáo cho Ban NSHC cùng Giám đốc chi nhánh, theo dõi kết quả xử lý; tiếp nhận và sắp xếp công việc cho nhân viên được điều chuyển từ các nơi khác về Chi nhánh.
• Báo cáo tình hình nhân sự: Chịu trách nhiệm theo dõi, báo cáo tình hình nhân sự tại Chi nhánh hàng tuần cho Ban NSHC để có kế hoạch phân bổ hoặc tuyển dụng nhân viên mới.
• Đào tạo, tập huấn nhân viên: Phối hợp với Ban Đào tạo tổ chức tập huấn cho nhân viên mới; lập kế hoạch tổ chức các khóa tái đào tạo, tập huấn định kỳ cho nhân viên theo kế hoạch của Ban đào tạo và quy định của Công ty; chịu trách nhiệm báo cáo kết quả cho Ban Đào tạo và Giám đốc công ty.
• Chấm công: Phụ trách theo dõi, chấm công cho toàn bộ nhân viên thuộc Chi nhánh; báo cáo cho Ban NSHC và Giám đốc chi nhánh đúng thời hạn quy định; làm các đề xuất liên quan đến việc chấm công và tính lương cho nhân viên.
• Giải quyết các chế độ cho nhân viên: Phối hợp với Ban NSHC giải quyết các chế độ cho nhân viên bao gồm hoàn trả hồ sơ cho nhân viên nghỉ việc (thanh lý HĐLĐ, tiền ký quỹ, sổ BHXH...), các chế độ nghỉ làm việc theo quy định của công ty và cơ quan BHXH (nghỉ ốm, nghỉ thai sản, ma chay, cưới hỏi...); ...
• Xử lý vi phạm: Ghi nhận và lập biên bản các trường hợp nhân viên vi phạm nội quy, quy định công ty; tiếp nhận biên bản ghi nhận vi phạm từ các phòng ban, bộ phận khác; báo cáo cho Ban NSHC và Giám đốc Công ty; theo dõi quá trình và kết quả xử lý từ Ban NSHC.
• Cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên: Phụ trách theo dõi, rà soát, làm đề xuất đồng phục và các loại thẻ cho nhân viên đúng thời hạn; thu hồi đồng phục cũ của nhân viên nghỉ việc theo quy định.
• Cấp phát công cụ, dụng cụ: Quản lý, theo dõi, đề xuất các công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động kinh doanh như áo mưa, dù cầm tay, dù chân đế, thuốc và dụng cụ y tế, ...
• Đề xuất Văn phòng phẩm và Vệ sinh phẩm: Theo dõi hàng tồn kho, làm đề xuất VPP & VSP theo nhu cầu sử dụng hàng tháng của Chi nhánh gửi Ban NSHC; cấp phát hàng cho các văn phòng, các bộ phận sử dụng đúng mục đích.
• Các công việc liên quan đến phòng CNTT: Phụ trách phối hợp với phòng CNTT thường xuyên kiểm tra các trang thiết bị đang sử dụng tại Chi nhánh, liên hệ sửa chữa hoặc đề xuất thay thế đối với các thiết bị hư hỏng; đề xuất giấy in nhiệt theo nhu cầu sử dụng của Chi nhánh.
• Quản lý các vật dụng phục vụ công việc: Theo dõi tồn kho, làm đề xuất hàng tháng, báo cáo số lượng nhập xuất hàng tháng cho Phòng Kinh doanh và Giám đốc Công ty.
• Các công việc định kỳ hàng năm: phụ trách công tác khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên chi nhánh; phụ trách công tác đánh giá, bình chọn nhân viên xuất sắc cuối năm; ...
• Thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

KỸ NĂNG YÊU CẦU

PHÚC LỢI CÔNG VIỆC

• Bảo hiểm theo quy định
• Du lịch
• Phụ cấp
• Đồng phục
• Thưởng
• Chăm sóc sức khỏe
• Đào tạo, tăng lương, nghỉ phép