Kế toán thanh toán / Payable Accountant

SỨ MỆNH VỊ TRÍ

• Xây dựng nền tảng vững chắc cho dòng tiền thông suốt bằng cách đảm bảo mọi khoản chi được ghi nhận và thanh toán chuẩn xác, kịp thời.
• Duy trì sự minh bạch và tin cậy trong hệ thống tài chính, góp phần bảo toàn uy tín và sức khỏe tài chính bền vững của tổ chức.
• Đóng góp vào vận hành hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính và nâng cao hiệu suất hoạt động chung.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ PR: thanh toán trong nước và nước ngoài.
• Checking the validity and completeness of PR documents: foreign and domestic payments.
• Tư vấn cho các phòng ban liên quan để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thanh toán, đặc biệt là thanh toán nước ngoài.
• Giving advice to related departments to prepare proper supporting documents for payments, specialized foreign payments.
• Kiểm tra và hạch toán mã ngân hàng mới, nhà cung cấp và thực hiện thủ tục đề nghị phê duyệt.
• Checking and booking for new bank code, vendor and requesting approval.
• Đối chiếu ngân hàng.
• Bank reconciliation.
• Hạch toán chứng từ vào hệ thống ERP.
• Booking slips in the ERP system.
• Lập đề nghị thanh toán trên hệ thống ERP và trình phê duyệt, thực hiện thanh toán qua ngân hàng cho các khoản thanh toán bằng VND & USD.
• Making payment requests on ERP systems and requesting approval, processing payments by firm banking for payment currencies in VND & USD.
• Chuẩn bị ủy nhiệm chi bản cứng cho các loại tiền tệ khác.
• Preparing remittances in hard copy for other currencies.
• Kiểm tra và theo dõi các tài khoản phụ trách: công nợ phải trả ngoài thương mại, tạm ứng, chi phí trích trước,...
• Checking and follow-up charge accounts: Non-trade payable, Advance payments, Accrued,...
• Liên hệ ngân hàng để nhận và bàn giao chứng từ ngân hàng.
• Contacting the bank to deliver and receive bank documents.
• Làm việc với nhà cung cấp để đối chiếu công nợ phải trả, kiểm tra và theo dõi thư xác nhận công nợ phục vụ kiểm toán.
• Working with suppliers to verify the AP, checking and following up for Audit confirmation letter.
• Chuẩn bị hồ sơ thẩm định để trình phê duyệt khoản vay với ngân hàng.
• Preparing appraisal documents for approval of the loan with the banks.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
• Perform other tasks as assigned by management.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

KỸ NĂNG YÊU CẦU

PHÚC LỢI CÔNG VIỆC

• Lương tháng thứ 13/The 13th month salary;
• Bảo hiểm xã hội đóng 100% mức lương /Social insurance based on 100% salary;
• Bảo hiểm thương mại/Commercial insurance;
• Công ty cung cấp bữa trưa tại công ty/ Lunch is provided at the company.
• Công ty hỗ trợ xe đưa đón cho những nhân viên có nơi ở xa trụ sở công ty/ The company provides shuttle bus service for employees who live far from the company location.
• Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (Working hours from Monday to Friday)