Nhân Viên Admin

CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TMT

Xác thực

HRDept đã xác thực

Thành lập

1998

Quy mô

501+ Employees

Website

https://tmt-vietnam.com/

Công ty Cổ phần Ô tô TMT (TMT Motors), thành lập từ năm 1976, là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất, lắp ráp và phân phối xe thương mại và xe điện. TMT Motors chuyên cung cấp các dòng xe tải, xe ben, xe đầu kéo, xe khách và đã mở rộng sang mảng ô tô điện với thương hiệu Wuling, thông qua hợp tác chiến lược với liên doanh quốc tế General Motors – SAIC – Wuling. Mẫu xe điện Wuling HongGuang MiniEV hiện được lắp ráp tại nhà máy của TMT ở Hưng Yên. Với mạng lưới phân phối toàn quốc, hệ thống dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp và định hướng phát triển bền vững, TMT Motors cam kết mang đến những giải pháp vận tải chất lượng, hiệu quả và thân thiện với môi trường.

SỨ MỆNH VỊ TRÍ

Mang đến sự hỗ trợ hành chính hiệu quả và kịp thời, đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra trôi chảy.
Chịu trách nhiệm tổ chức, sắp xếp hồ sơ và dữ liệu một cách khoa học, góp phần vào mục tiêu chung của đội ngũ.
Phát triển kỹ năng chuyên môn trong môi trường năng động, trở thành cầu nối vững chắc cho sự phát triển của bộ phận.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý hồ sơ – hệ thống
· Thực hiện khai báo mã trạm sạc theo quy định.
· Quản lý, lưu trữ và theo dõi hợp đồng liên quan đến trạm sạc và thi công.
· Cập nhật dữ liệu trạm sạc, hồ sơ dự án lên hệ thống.
2. Quản lý vật tư – kho
· Lập đề nghị, đặt hàng vật tư thi công trạm sạc.
· Tiếp nhận vật tư, điều phối chuyển hàng cho các nhà thầu thi công.
· Theo dõi, quản lý tồn kho vật tư, hàng hóa, đối chiếu số liệu định kỳ.
3. Hỗ trợ bán hàng & tài chính
· Lập đơn hàng trụ sạc theo yêu cầu từ bộ phận Kinh doanh/Setup.
· Thực hiện xuất hóa đơn, thanh quyết toán cho đối tác và khách hàng (bao gồm trụ sạc và hạng mục thi công).
· Thực hiện đối soát và xuất hóa đơn phí dịch vụ sạc cho khách hàng.
· Phối hợp, hỗ trợ Phòng Đối soát & Thanh toán trong giai đoạn chưa có cơ cấu nhân sự đầy đủ.
4. Công việc hành chính – phối hợp
· Phối hợp với các phòng ban: Kinh doanh, Setup, Kỹ thuật, Nhà thầu để đảm bảo tiến độ công việc.
Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Bắt buộc:

Tốt nghiệp Đại học loại Giỏi/Xuất sắc từ các trường top đầu (Kinh tế, Ngoại thương, Bách khoa, Học viện tài chính, Đại học Thương mại, … hoặc tương đương).
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc từ 06 tháng trở lên tại các vị trí: Sale Admin, Hỗ trợ kinh doanh tại các Doanh nghiệp có quy mô lớn.
Sử dụng thành thạo Word, Excel, PPT, có khả năng quản lý dữ liệu, chứng từ.
Cẩn thận, có trách nhiệm, khả năng phối hợp công việc tốt.
Tiếng Anh lưu loát là một lợi thế

KỸ NĂNG YÊU CẦU

Sử dụng Microsoft Excel

Sử dụng Microsoft Word

Sử dụng Microsoft PowerPoint

Kỹ năng nhập liệu

Quản lý tài liệu

Soạn thảo văn bản

Lập báo cáo

Xử lý dữ liệu

Quản lý lịch trình

Xử lý đơn hàng

Sử dụng phần mềm CRM cơ bản

Kỹ năng kế toán cơ bản

Quản lý kho vật tư văn phòng

Hỗ trợ kinh doanh

Vận hành thiết bị văn phòng

PHÚC LỢI CÔNG VIỆC

Mức lương cứng cố định từ: 18,000,000 - 25,000,000đ/ tháng (Đàm phán theo năng lực ứng viên)
Chế độ BHXH + BHYT + BHTN đầy đủ theo đúng quy định
Chế độ review lương định kỳ hàng năm, Thưởng tháng lương 13 theo hiệu quả kinh doanh
Công ty trang bị đầy đủ máy tính, công cụ dụng cụ phục vụ công việc
Môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Được cấp Điện thoại, Máy tính
Bảo hiểm xã hội, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Hà Nội: Toà nhà Coninco, Số 4 Tôn Thất Tùng, Kim Liên, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ)

Thông tin nhanh

Mức lương

Từ 18 triệu đến 25 triệu

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:30 đến 17:00) Thứ 7 (từ 07:30 đến 11:30)

Địa điểm

Hà Nội

Loại công việc

FullTime

Kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Thời gian cập nhật tin đăng

4 tháng 5, 2026