Stemhouse EducationS

Nhân viên Hành chính Nhân sự (Tổng hợp)

Stemhouse Education

Xác thực

HRDept đã xác thực

Thành lập

2015

Quy mô

250+ Employees

Công ty Stemhouse Eduacation chuyên về giảng dạy tiếng Anh thông qua môn toán, khoa học... Mục tiêu của Stemhouse Education là giúp học sinh Việt Nam tiếp cận các phương pháp giảng dạy của các nước tiên tiến như Anh, Mỹ, Canada, Úc, Singapore...

SỨ MỆNH VỊ TRÍ

  • Để hỗ trợ sự phát triển nhanh chóng của công ty trong chiến dịch 2025-2026, chúng tôi cần một nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp để đảm bảo các hoạt động hành chính và nhân sự được vận hành trơn tru và hiệu quả.
  • Vị trí này sẽ giúp giảm tải công việc cho bộ phận nhân sự hiện tại, cho phép họ tập trung vào các chiến lược nhân sự quan trọng hơn nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
  • Chúng tôi mong muốn nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ nhân viên và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, vì vậy việc tuyển dụng một nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp là rất cần thiết.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Thực hiện công tác chấm công, tính lương và các khoản phụ cấp, thưởng cho nhân viên.
  • Quản lý hồ sơ nhân viên, bao gồm cập nhật thông tin, lưu trữ và bảo mật.
  • Soạn thảo các văn bản hành chính, nhân sự như quyết định, thông báo, quy định, quy chế.
  • Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
  • Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của công ty.
  • Tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên liên quan đến chế độ, chính sách.
  • Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên.
  • Theo dõi và quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
  • Thực hiện các công việc liên quan đến lễ tân: tiếp đón khách, nhận và chuyển giao công văn, bưu phẩm.
  • Quản lý và điều phối lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
  • Theo dõi và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến công tác đối ngoại.
  • Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng.
  • Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
  • Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thực hiện công việc.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
  • Đảm bảo môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp.
  • Quản lý và kiểm soát chi phí hành chính.
  • Hỗ trợ các phòng ban khác trong công tác hành chính.
  • Theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên hành chính.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Bắt buộc:

  • Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên trong lĩnh vực hành chính nhân sự tổng hợp.
  • Am hiểu luật lao động và các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xây dựng mối quan hệ với nhân viên và các phòng ban khác.
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
  • Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint).
  • Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
  • Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
  • Khả năng giải quyết vấn đề và đưa ra các quyết định hợp lý.
  • Có khả năng bảo mật thông tin.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành giáo dục.
  • Có kiến thức về các quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
  • Khả năng soạn thảo văn bản, báo cáo và các tài liệu hành chính nhân sự.
  • Năng động, nhiệt tình, có tinh thần học hỏi và không ngại khó.
  • Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.

KỸ NĂNG YÊU CẦU

Kỹ năng giao tiếp hiệu quả (bằng văn bản và lời nói)
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng làm việc nhóm
Kỹ năng hành chính văn phòng
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office)
Kỹ năng quản lý hồ sơ, giấy tờ
Kỹ năng soạn thảo văn bản, công văn
Kỹ năng cập nhật và tuân thủ luật lao động, các quy định về nhân sự
Kỹ năng tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn)
Kỹ năng đào tạo và phát triển nhân viên
Kỹ năng xây dựng và duy trì quan hệ lao động tốt
Kỹ năng bảo mật thông tin
Kỹ năng quản lý hiệu suất
Kỹ năng thích ứng và linh hoạt

PHÚC LỢI CÔNG VIỆC

  • Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
  • Bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên và người thân.
  • 12 ngày phép năm và các ngày nghỉ lễ theo quy định.
  • Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty và hiệu quả công việc.
  • Đánh giá hiệu suất làm việc định kỳ và cơ hội tăng lương, thăng tiến.
  • Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo chuyên môn để nâng cao nghiệp vụ.
  • Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, cơ hội phát triển bản thân.
  • Các hoạt động team building, du lịch hàng năm do công ty tổ chức.
  • Hỗ trợ ăn trưa, gửi xe hoặc các chi phí đi lại khác.
  • Chính sách ưu đãi học phí cho con em nhân viên theo học tại hệ thống.

Thông tin nhanh

Mức lương

Thương lượng

Thời gian làm việc

5.5 ngày/tuần

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Loại công việc

FullTime

Kinh nghiệm

1+

Thời gian cập nhật tin đăng

4 tháng 5, 2026

Nhân viên Hành chính Nhân sự (Tổng hợp) tại Stemhouse Education - HRDept nên tảng tuyển dụng việc làm Tử tế, Chuyên nghiệp và Công bằng