Nhân viên Hành chính Nhân sự (Tổng hợp)

SỨ MỆNH VỊ TRÍ

• Để hỗ trợ sự phát triển nhanh chóng của công ty trong chiến dịch 2025-2026, chúng tôi cần một nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp để đảm bảo các hoạt động hành chính và nhân sự được vận hành trơn tru và hiệu quả.
• Vị trí này sẽ giúp giảm tải công việc cho bộ phận nhân sự hiện tại, cho phép họ tập trung vào các chiến lược nhân sự quan trọng hơn nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
• Chúng tôi mong muốn nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ nhân viên và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, vì vậy việc tuyển dụng một nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp là rất cần thiết.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Thực hiện công tác chấm công, tính lương và các khoản phụ cấp, thưởng cho nhân viên.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, bao gồm cập nhật thông tin, lưu trữ và bảo mật.
• Soạn thảo các văn bản hành chính, nhân sự như quyết định, thông báo, quy định, quy chế.
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của công ty.
• Tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của nhân viên liên quan đến chế độ, chính sách.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên.
• Theo dõi và quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
• Thực hiện các công việc liên quan đến lễ tân: tiếp đón khách, nhận và chuyển giao công văn, bưu phẩm.
• Quản lý và điều phối lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc.
• Theo dõi và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến công tác đối ngoại.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng.
• Tham gia xây dựng và cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thực hiện công việc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
• Đảm bảo môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp.
• Quản lý và kiểm soát chi phí hành chính.
• Hỗ trợ các phòng ban khác trong công tác hành chính.
• Theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên hành chính.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

KỸ NĂNG YÊU CẦU

PHÚC LỢI CÔNG VIỆC

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên và người thân.
• 12 ngày phép năm và các ngày nghỉ lễ theo quy định.
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 theo quy định của công ty và hiệu quả công việc.
• Đánh giá hiệu suất làm việc định kỳ và cơ hội tăng lương, thăng tiến.
• Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo chuyên môn để nâng cao nghiệp vụ.
• Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, cơ hội phát triển bản thân.
• Các hoạt động team building, du lịch hàng năm do công ty tổ chức.
• Hỗ trợ ăn trưa, gửi xe hoặc các chi phí đi lại khác.
• Chính sách ưu đãi học phí cho con em nhân viên theo học tại hệ thống.