Project Operation Officer

CÔNG TY TNHH PHALANX SERVICES

Xác thực

HRDept đã xác thực

Thành lập

2023

Quy mô

125+ Employees

Website

https://phalanxservices.com/

Phalanx Services is a business solutions partner committed to helping companies operate more intelligently. We provide expert services across back-office operations, branding, and data solutions — empowering teams to work smarter, move faster, and grow sustainably. With a strong foundation in workflow automation, brand strategy, and data intelligence, we help our clients transform everyday challenges into measurable success.

SỨ MỆNH VỊ TRÍ

Góp phần kiến tạo và duy trì luồng công việc dự án không ngừng nghỉ, từ đó tối ưu hiệu quả tổng thể.
Đồng hành cùng các bên liên quan, đảm bảo tính chuẩn xác trong các khía cạnh tài chính và trải nghiệm dịch vụ khách hàng xuất sắc.
Tạo dựng giá trị thiết thực, biến kế hoạch thành kết quả vượt trội, và cùng kiến tạo tương lai phát triển.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Đối với team kế toán, kiểm toán:
Thực hiện nhiệm vụ kế toán hằng ngày cho công ty đối tác nước ngoài
Nhập liệu, kiểm tra dữ liệu đầu vào
Thực hiện báo cáo tài chính hằng tuần cùng team
Đối với team tài chính, xử lý dữ liêu:
Trách nhiệm hằng ngày: xử lý các dữ liệu (tickets/cases) nhận được từ Trưởng nhóm.
Nhập liệu, kiểm tra và phối hợp cùng cả nhóm lập các báo cáo phân tích hằng tuần, tháng và quý.
Đối với team Dịch vụ khách hàng:
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của khách hàng.
Điều phối các task cho các bộ phận thích hợp.
Có trách nhiệm báo cáo tiến độ công việc hằng ngày với Trưởng nhóm.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Bắt buộc:

Tiếng anh: trình độ B2, TOEIC > 700, IELTS > 5.5
Sinh viên tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
Các ngành: kinh doanh, tài chính, thương mại, kế toán, tiếng Anh hoặc các ngành liên quan
Không yêu cầu kinh nghiệm. Trong thời gian Thử việc sẽ được training.
Yêu cầu có tinh thần trách nhiệm, học hỏi và kĩ tính.
Khả năng làm việc nhóm.
Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

KỸ NĂNG YÊU CẦU

Sử dụng Microsoft Excel thành thạo

Kỹ năng hạch toán cơ bản

Xử lý dữ liệu tài chính

Lập báo cáo nghiệp vụ

Quản lý tài liệu số

Sử dụng phần mềm quản lý dự án

Sử dụng phần mềm kế toán

Sử dụng phần mềm CRM

Theo dõi tiến độ dự án

Xử lý hóa đơn và chứng từ

Phân tích chi phí cơ bản

Tập hợp và tổng hợp dữ liệu

Quản lý cơ sở dữ liệu khách hàng

Kỹ năng nhập liệu chính xác

Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu

PHÚC LỢI CÔNG VIỆC

Tổng thu nhập: từ 8.5 triệu – 11 triệu đồng/tháng, cơ hội tăng lương sau 6 tháng.
Thưởng quý, thưởng năm và thưởng theo năng lực.
Thưởng tháng 13.
Nhiều cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.
Tập thể trẻ, năng động, cầu tiến và chuyên nghiệp
Nhân viên mới sẽ được đào tạo nghiệp vụ và tạo điều kiện nâng cao chuyên môn trong vòng 3 - 6 tháng
Văn hoá làm việc cởi mở, luôn lắng nghe các ý kiến, phản hồi của nhân viên để xây dựng 1 tổ chức đoàn kết.
Đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT và BHTN cho nhân viên. Chế độ lương thưởng rõ ràng.

Thông tin nhanh

Mức lương

Từ 8,5 triệu đến 13 triệu

Thời gian làm việc

Hành chánh

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Loại công việc

FullTime

Kinh nghiệm

không yêu cầu

Thời gian cập nhật tin đăng

19 tháng 4, 2026