Sales Admin KA & MT

SỨ MỆNH VỊ TRÍ

• Hỗ trợ toàn diện, kiến tạo hệ thống vận hành liền mạch thúc đẩy các chiến lược kinh doanh thành công.
• Góp phần củng cố niềm tin, là sợi dây liên kết hiệu quả giữa doanh nghiệp và các đối tác trọng yếu.
• Thúc đẩy hiệu quả tổng thể, là mảnh ghép quan trọng kiến tạo nên thành công vượt trội và bền vững của doanh nghiệp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Hỗ trợ tiếp nhận, xử lý và theo dõi các đơn đặt hàng từ khách hàng trọng điểm (KA) và kênh bán lẻ hiện đại (MT).
• Lập và quản lý các chứng từ kinh doanh như báo giá, hợp đồng, đơn hàng, biên bản giao nhận.
• Cập nhật thông tin khách hàng, dữ liệu bán hàng và các hoạt động tương tác vào hệ thống quản lý.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kho vận và giao nhận để đảm bảo quy trình giao hàng diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ.
• Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng, chất lượng sản phẩm cho khách hàng.
• Tổng hợp và lập các báo cáo doanh số, báo cáo tồn kho, báo cáo hoạt động kinh doanh định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc chuẩn bị tài liệu, thuyết trình và các công tác hành chính khác phục vụ cho các cuộc họp với đối tác.
• Theo dõi và đối chiếu công nợ của khách hàng, phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo các khoản thanh toán được xử lý chính xác.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kinh doanh một cách khoa học, đảm bảo dễ dàng truy xuất khi cần.
• Tham gia triển khai và theo dõi hiệu quả các chương trình khuyến mãi, hỗ trợ bán hàng dành cho kênh KA và MT.
• Đảm bảo tuân thủ các quy trình, chính sách và quy định của công ty trong tất cả các hoạt động liên quan đến kinh doanh.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

KỸ NĂNG YÊU CẦU

PHÚC LỢI CÔNG VIỆC

• Lộ trình phát triển năng lực và chuyên môn rõ ràng.
• Môi trường làm việc năng động, minh bạch, đề cao sự đa dạng.
• Ghi nhận và đánh giá cao những đóng góp vào thành công của các đối tác lớn.
• Chính sách chăm sóc sức khỏe toàn diện, an tâm làm việc.
• Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ chuyên sâu.
• Không gian làm việc hiện đại, tiện nghi, tối ưu hiệu suất.