CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN QPC

Thư ký Dự án

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN QP

Xác thực

HRDept đã xác thực

Thành lập

2021

Quy mô

350+ Employees

Với khát vọng “Vươn tầm cao – Vượt tầm xa”, QP Group hướng tầm nhìn trở thành Tập đoàn Đầu Tư – Xây Dựng – TMDV bất động sản chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam, nỗ lực nâng tầm chất lượng cuộc sống Việt bằng những sản phẩm – dịch vụ mang lại giá trị thực. QP Group được xây dựng trên mô hình Tập đoàn đa ngành, phát triển hệ sinh thái toàn diện gồm các công ty thành viên: Công ty Cổ phần QP Land (QP Land), Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng QP (QP Cons), Công ty Cổ phần QP Service (QP Service), Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghiệp Quang Phúc (QP IDC). Dựa trên nguồn lực tài chính vững mạnh, sự thiện chí, tôn trọng để cùng nhau phát triển bền vững, Tập đoàn đồng thời xây dựng mối quan hệ hợp tác chiến lược với nhiều đối tác trong và ngoài nước, đầu tư chủ yếu xoay quanh 4 lĩnh vực kinh doanh cốt lõi: Bất động sản – Xây dựng – TM-DV – Đầu tư khu công nghiệp. Trên hành trình kiến tạo bản sắc riêng, QP Group luôn lấy khách hàng làm trọng tâm, cam kết đồng hành và mang lại lợi ích cho đối tác, nhà đầu tư, không ngừng cải tiến chất lượng, ứng dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ mới nhằm mang lại giá trị thực cho sản phẩm – dịch vụ, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống Việt và vươn tầm quốc tế. Song song với hoạt động kinh doanh, QP Group cũng ý thức được trách nhiệm của doanh nghiệp trong bức tranh phát triển chung của cộng đồng xã hội. QP Group lựa chọn hành trình phát triển bền vững để tạo ra những giá trị thực, đồng thời đóng góp tích cực cho cộng đồng – xã hội và môi trường. Ý thức trách nhiệm và những định hướng cụ thể về phát triển bền vững vừa là tiền đề then chốt cho sự thành công của tập đoàn, vừa là “cầu nối” đưa thương hiệu đến gần hơn với người tiêu dùng và cũng cách chúng tôi nói lời cảm ơn và đóng góp vào sự phát triển chung.

SỨ MỆNH VỊ TRÍ

  • Đảm bảo dòng chảy thông tin thông suốt và tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng tầm hiệu quả cho mọi sáng kiến dự án.
  • Tổ chức và sắp xếp khoa học các nguồn lực, tài liệu, kiến tạo nền tảng vững chắc cho thành công vượt trội của dự án.
  • Hỗ trợ đội ngũ bằng năng lực quản trị hành chính vượt trội, thúc đẩy tiến độ và góp phần vào thắng lợi chung của mọi mục tiêu.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Soạn thảo các văn bản và lưu trữ chứng từ.
  • Lập và theo dõi các biên bản cuộc họp, biên bản làm việc trong quá trình triển khai dự án.
  • Lập và theo dõi các văn bản như hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành, tờ trình, hợp đồng, hồ sơ phát sinh.. liên quan đến dự án.
  • Kiểm tra, đóng dấu, chuẩn bị các hồ sơ, bản vẽ phát hành, trình nộp.
  • Theo dõi, chuẩn bị hồ sơ, cập nhật tiến trình thực hiện dự án của các bộ phận. Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh của dự án.
  • Lưu trữ, quản lý các bản vẽ thiết kế, hồ sơ, hợp đồng, hồ sơ dự thầu, hồ sơ hoàn công và các văn bản liên quan của các hợp đồng, dự án của Công ty.
  • Đầu mối theo dõi các hồ sơ của dự án, nhà thầu và tiến độ dự án.
  • Cập nhật danh sách liên hệ các đơn vị thi công của dự án.
  • Quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán của các hợp đồng, dự án của Công ty.
  • Đầu mối liên hệ, điều phối các phòng ban liên quan hoạt động của dự án.
  • Tham gia điều phối và xúc tiến các công việc liên quan đến hồ sơ, tiến độ dự án.
  • Hỗ trợ nhân sự trong bộ phận.
  • Chuẩn bị các điều kiện cần thiết về hậu cần, hành chính và các công yêu khác theo điều động, bố trí của BQLDA
  • Quản lý, chuẩn bị hồ sơ giấy tờ,… cho các nhân sự làm việc tại dự án.
  • Hỗ trợ Trưởng BQLDA khi cần trong công việc dự án.
  • Lập báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Bắt buộc:

  • Ngoại hình: Ưu nhìn trong độ tuổi 25 – 35 tuổi (Ưu tiên Nữ);
  • Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học – Chuyên ngành có liên quan;
  • Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong Chủ đầu tư Bất động sản hoặc Kiến Trúc;
  • Ưu tiên có kinh nghiệm thư ký cuộc họp, điều phối, quản lý hồ sơ dự án;

KỸ NĂNG YÊU CẦU

Kỹ năng lập kế hoạch, xử lý vấn đề;
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo;
Kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán, hòa giải.
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc;
Trung thực, thẳng thắn, nhiệt tình trong công việc.

PHÚC LỢI CÔNG VIỆC

  • Chương trình đào tạo chuyên sâu và phát triển năng lực cá nhân.
  • Chính sách làm việc linh hoạt, chú trọng cân bằng cuộc sống.
  • Chế độ bảo hiểm sức khỏe và chăm sóc y tế cao cấp.
  • Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng, cơ hội tham gia dự án chiến lược.
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ứng dụng công nghệ hiện đại và văn hóa tôn trọng.

Thông tin nhanh

Mức lương

Từ 10 triệu đến 15 triệu

Thời gian làm việc

Hành chính

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Loại công việc

FullTime

Kinh nghiệm

3

Thời gian cập nhật tin đăng

19 tháng 4, 2026

Thư ký Dự án tại CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN QP - HRDept nên tảng tuyển dụng việc làm Tử tế, Chuyên nghiệp và Công bằng