Trợ Lý Tổng Giám Đốc

SỨ MỆNH VỊ TRÍ

• Sứ mệnh là trở thành cánh tay đắc lực, tối ưu hóa thời gian và năng lượng của người lãnh đạo để dẫn dắt mọi hoạt động hướng đến mục tiêu chung.
• Với tinh thần cống hiến không ngừng, vị trí này đóng vai trò then chốt trong việc điều phối thông tin, sắp xếp công việc để mỗi quyết định được thực thi hiệu quả, góp phần vào thành công của chiến lược phát triển.
• Đây là cơ hội để phát triển kỹ năng tổ chức, tư duy nhạy bén và sự chủ động, đồng thời kiến tạo giá trị bền vững cho một hành trình đầy thử thách và vinh quang tại trung tâm kinh tế sôi động.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• 1. Hỗ trợ công tác điều hành Tổng Giám đốc
• • Tiếp nhận, triển khai công việc từ TGĐ cho các bộ phận.
• • Đầu mối tiếp nhận, tổng hợp thông tin từ các phòng ban; tham mưu, báo cáo kịp thời cho Tổng Giám đốc.
• • Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các chỉ đạo, quyết định của Tổng Giám đốc đối với các đơn vị liên quan.
• • Đôn đốc, theo dõi tiến độ báo cáo, tổng hợp báo cáo công việc của các bộ phận hàng tuần/tháng/quý/năm và báo cáo cho TGĐ.
• • Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
• • Thay mặt TGĐ giải quyết các công việc khi được ủy quyền.
• 2. Công tác tổng hợp, báo cáo & tham mưu
• • Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
• • Đề xuất phương án xử lý công việc, cảnh báo các rủi ro tiềm ẩn trong vận hành, tiến độ hoặc phối hợp liên phòng ban.
• • Tham gia xây dựng, rà soát và theo dõi triển khai các kế hoạch chiến lược, chương trình trọng điểm, dự án quan trọng của Công ty.
• • Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến khi cần thiết.
• 3. Công tác họp & hồ sơ điều hành
• • Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc và Ban điều hành.
• • Ghi nhận, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo sau họp.
• • Rà soát hồ sơ, văn bản, báo cáo trước khi trình Tổng Giám đốc xem xét, phê duyệt.
• • Phối hợp soạn thảo các tài liệu, văn bản khoa học, pháp lý của Công ty.
• 4. Điều phối & kết nối nội bộ – đối ngoại
• • Phối hợp làm việc với các Trưởng/Phó phòng ban nhằm bảo đảm thông tin chính xác, kịp thời và thống nhất.
• • Phối hợp làm việc với các đơn vị trong cùng tập đoàn.
• • Thay mặt hoặc cùng Tổng Giám đốc tham gia làm việc với đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước theo phạm vi được ủy quyền.
• 5. Công tác hành chính
• • Quản lý lịch làm việc, sắp xếp công tác, hỗ trợ hậu cần cho Tổng Giám đốc.
• • Lên lịch họp và đặt phòng họp, thực hiện các công tác chuẩn bị cho cuộc họp (tài liệu, trang thiết bị, ...)
• • Tham gia tổ chức các sự kiện trong Công ty.
• 6. Công việc khác
• • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

KỸ NĂNG YÊU CẦU

PHÚC LỢI CÔNG VIỆC

• • Thu nhập: Thỏa Thuận
• • Thưởng tháng 13, thưởng Lễ – Tết, thưởng hiệu quả kinh doanh.
• • Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước.
• • Có ký túc xá nội trú an ninh (nếu có nhu cầu).
• • Du lịch, team building và các chế độ phúc lợi khác theo quy định Công ty.
• • Môi trường làm việc ổn định, có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao.
• Địa Điểm Làm Việc Văn phòng trụ sở: Thửa đất số 2255, Tờ bản đồ số 139, Đường Thuận Giao 09, KP Hòa Lân 1, TP. Thuận Giao, TP. Hồ Chí Minh (Thuận An, Bình Dương cũ)
• Chi nhánh/TTSX: Ấp Rừng Sến, Xã Đức Lập, Tây Ninh (Xã Mỹ Hạnh Bắc, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An cũ)