Chính sách bảo mật thông tin người dùng với Nhà tuyển dụng

Giới thiệu chung

Sự riêng tư của bạn là yếu tố quan trọng đối với HRDept.vn (gọi tắt là HRDept). Vui lòng đọc kỹ Chính Sách Bảo Mật Thông Tin Người Dùng này (Sau đây gọi tắt là “Chính Sách Bảo Mật”) vì nó là một phần của Điều Khoản Sử Dụng nhằm quản lý việc sử dụng các Dịch vụ trên trang web HRDept.

Thông Báo Chính Sách Bảo Mật này giải thích:

• Loại Dữ liệu Cá nhân của bạn được HRDept xử lý khi bạn sử dụng các Dịch vụ của HRDept
• Cách thức HRDept xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn khi bạn sử dụng các Dịch vụ của HRDept
• Mục đích HRDept thu thập và xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn
• Quyền truy cập và chỉnh sửa Dữ liệu Cá nhân của bạn
• Các bên thứ ba mà HRDept có thể công bố Dữ liệu Cá nhân của bạn
• Tính bắt buộc hoặc tự nguyện đối với việc cung cấp Dữ liệu Cá nhân và hậu quả khi bạn từ chối cung cấp Dữ liệu Cá nhân trong trường hợp bắt buộc
• Cách thức HRDept giữ gìn sự bảo mật và an ninh về Dữ liệu Cá nhân của bạn

Chính Sách Bảo Mật này sẽ áp dụng cho việc sử dụng các Dịch vụ của HRDept ngay sau khi HRDept đã gửi thông báo và được bạn chấp thuận. Nếu bạn không muốn chấp thuận các Điều khoản của Chính Sách Bảo Mật này, bạn không nên tiếp tục sử dụng các Dịch vụ của HRDept.

Nếu bạn tiếp tục sử dụng Dịch vụ của HRDept, bạn đã thể hiện sự đồng ý đối với các ràng buộc tại các Điều khoản của Chính Sách Bảo Mật này. Chúng tôi có thể cập nhật Chính Sách Bảo Mật này bất cứ lúc nào theo thời gian vì các lý do pháp lý hoặc theo quy định nội bộ của HRDept, hoặc để cho phép hoạt động thích hợp của trang web HRDept.vn.

I. THU THẬP DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Khi đăng ký Dịch vụ của HRDept

Khi đăng ký bất cứ Dịch vụ nào của HRDept, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp một số Dữ liệu Cá nhân nhất định để thiết lập tài khoản của bạn, để xác thực danh tính theo quy định của pháp luật hiện hành (bao gồm cả các lần cập nhật).

Bất cứ Dữ liệu Cá nhân nào do HRDept yêu cầu được đánh dấu “Bắt buộc”, bạn phải cung cấp và đồng ý để HRDept xử lý thông tin này. Nếu bạn không đồng ý cung cấp Dữ liệu Cá nhân này và/hoặc không đồng ý để chúng tôi xử lý thông tin theo quy định tại Chính Sách Bảo Mật này, HRDept sẽ không thể cung cấp các dịch vụ liên quan và việc đăng ký dịch vụ của bạn sẽ bị từ chối.

Từ việc sử dụng các Dịch vụ của HRDept

Chúng tôi thu thập Dữ liệu Cá nhân trực tiếp từ bạn khi bạn chọn lựa tham gia vào bất kỳ Dịch vụ nào của HRDept. Để làm rõ, “Dữ liệu cá nhân” là bất kỳ thông tin nào, bất kể dưới dạng ký hiệu, chữ viết, số liệu, hình ảnh, âm thanh hay bất kỳ định dạng nào khác trên môi trường điện tử, có khả năng nhận dạng hoặc liên kết trực tiếp/gián tiếp đến một cá nhân cụ thể.

Dưới đây là các ví dụ về Dữ liệu Cá nhân mà HRDept có thể thu thập trực tiếp từ bạn:

• Tuổi, ngày sinh
• Điện thoại cố định hoặc số điện thoại di động
• Hình ảnh cá nhân, học vấn, sở thích cá nhân
• Kinh nghiệm làm việc, lịch sử truy cập, tìm việc, ứng tuyển
• Các thông tin khác liên quan đến Hồ sơ việc làm (CV) của bạn
• Các thông tin liên quan đến việc sử dụng các công cụ tính lương, bài thi trắc nghiệm

II. MỤC ĐÍCH THU THẬP VÀ SỬ DỤNG DỮ LIỆU CÁ NHÂN

“Xử lý dữ liệu cá nhân” là bất kỳ hoạt động hoặc chuỗi hoạt động nào liên quan đến dữ liệu cá nhân, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc thu thập, ghi lại, tổ chức, lưu trữ, chỉnh sửa, phân tích, truy xuất, sử dụng, tiết lộ, chia sẻ, kết hợp, hạn chế, xóa hoặc hủy dữ liệu.

Mục đích HRDept xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn như sau:

• Xác định danh tính của bạn
• Đánh giá và/hoặc xác định khả năng làm việc và mức độ tín nhiệm của bạn
• Phân tích thông tin hồ sơ của bạn để giới thiệu gợi ý việc làm cho bạn dựa trên thông tin phân tích
• Chia sẻ thông tin dữ liệu tìm việc và hồ sơ ứng viên của bạn cho nhà tuyển dụng
• Cung cấp một trong các Dịch vụ của HRDept mà bạn đã yêu cầu
• Điều hành và quản lý các Dịch vụ của HRDept đã cung cấp cho bạn
• Liên lạc với bạn các vấn đề liên quan đến việc sử dụng Dịch vụ của HRDept

III. QUYỀN CỦA BẠN ĐỐI VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU

HRDept trao cho bạn sự chọn lựa để hồ sơ của mình trong Cơ Sở Dữ Liệu Hồ Sơ HRDept. Có hai cách để thực hiện:

• Bạn có thể lưu trữ hồ sơ của bạn trong Cơ Sở Dữ Liệu Hồ Sơ HRDept, nhưng không cho phép hồ sơ này được tìm kiếm bởi bất cứ bên nào.
• Bạn có thể cho phép thông tin hồ sơ và thông tin dữ liệu của bạn được tìm kiếm bởi hoặc hoặc gợi ý cho những các Ứng viên hoặc các Bên khác có mong muốn tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn.

Khi bạn lựa chọn để hồ sơ của mình được tìm kiếm hoặc gợi ý, toàn bộ thông tin mà bạn cho phép đăng tải sẽ hiển thị đối với các Ứng viên hoặc bất cứ Bên nào thông qua thanh tìm kiếm trên website.

Thông tin liên lạc:

Nếu bạn có câu hỏi về Thông Báo Chính Sách này, hoặc muốn liên hệ với bên kiểm soát dữ liệu cá nhân của chúng tôi, vui lòng gửi email tới địa chỉ icare@HRDept.net và chúng tôi sẽ cố gắng giải quyết.